1
Panele giriş yapın
Personel panelinden akademik danışman hesabınızla oturum açın.
Akademisyenler için yol gösterici sayfa
Akademik Danışmanlık Yönetim Sistemi
Bu sayfa, danışmanların sistemi günlük kullanım amacıyla hızlıca anlaması için hazırlanmıştır. Öğrenci listesi, bilgi formu, randevu, görüşme, risk, destek yönlendirmesi ve rapor süreçlerinde hangi adımı nereden yapacağınızı özetler.
İlk kullanım
Akademisyen olarak nereden başlamalısınız?
2
Öğrencilerim ekranını açın
Size atanmış öğrencileri, program ve dönem bilgileriyle birlikte görün.
3
Bilgi formunu kontrol edin
Öğrencinin form durumu, destek ihtiyacı ve iletişim özetini inceleyin.
4
Görüşme veya yönlendirme başlatın
Randevu planlayın, görüşme kaydı açın veya destek birimine yönlendirin.
Günlük danışmanlık akışı
Sistemi her hafta bu sırayla kullanabilirsiniz.
Amaç, öğrencinin durumunu düzenli takip etmek, görüşmeleri kayıt altına almak ve destek gereken durumlarda doğru birime zamanında yönlendirmektir.
Haftalık kontrol
Öğrencilerim listesindeki form durumu, bekleyen randevu ve açık risk kayıtlarını inceleyin.
Randevu yönetimi
Öğrenci talebini onaylayın, yeniden zamanlayın veya uygunluk saatlerinizi güncelleyin.
Görüşme kaydı
Görüşme sonunda özel danışman notunu ve öğrenciye açık paylaşımlı özeti ayrı yazın.
Risk takibi
Akademik düşüş, devamsızlık, temas eksikliği veya destek ihtiyacını izleyin.
Destek yönlendirmesi
Psikolojik danışma, sosyal destek, sağlık veya kariyer gibi birimlere yönlendirme açın.
Modüller ne işe yarar?
Tüm özellikler kullanım amacına göre gruplandı.
Öğrenci profili ve danışman dosyası
Öğrenci kimlik, program, dönem, danışman atama geçmişi, bilgi formu durumu ve son danışmanlık özetini tek yerden görürsünüz.
Randevu ve görüşmeler
Danışmanlık saatleri tanımlar, öğrenci taleplerini değerlendirir, bireysel veya grup görüşmesi kaydı tutarsınız.
Risk ve dönem özeti
Devamsızlık, akademik düşüş, iletişim eksikliği, ekonomik veya uyum desteği gibi riskleri takip edersiniz.
Destek ve vaka yönetimi
Öğrenciye uygun destek birimini seçer, yönlendirme durumunu ve size açık sonuç özetini izlersiniz.
OBS, anket ve analitik
Akademik snapshot, anonim anket sonuçları ve aggregate dashboardlar karar desteği sağlar.
Eğitim LMS ve Rapor Merkezi
Danışman eğitimlerinizi takip eder, yetkiniz dahilindeki raporları PDF/XLSX/CSV olarak üretirsiniz.
Gizlilik ve sorumluluk
Hangi bilgiyi kim görür?
Sistem hassas veriyi paylaşmak için değil, danışmanlık sürecini güvenli biçimde yürütmek için tasarlanmıştır.
Danışman
Yalnız kendi öğrencilerini, kendi görüşme kayıtlarını ve danışmanla paylaşılmış destek sonuçlarını görür.
Öğrenci
Kendi portalını, randevularını, gönderdiği formları ve öğrenciye açık sonuçları görür.
Yönetim
Üst roller kişisel hassas içerik yerine aggregate özet, oran ve raporları görür.
Danışmanlık sürecine başlamaya hazır mısınız?
Personel panelinden giriş yaparak öğrencilerinizi ve bekleyen işlemlerinizi görebilirsiniz.