Öğrenci
Bugün ne yapmalıyım?
Formlar, randevular, anketler, bildirimler ve destek süreci tek kişisel alanda.
- Eksik işleri tamamla
- Danışmanınla görüş
- Katıldığın anketleri gör
Danışmanlığın ortak çalışma alanı
Akademik Danışmanlık Yönetim Sistemi
Öğrenci, danışman ve yetkili birimleri aynı süreçte buluşturur. Formlardan görüşmelere, risk takibinden desteğe kadar her adım anlaşılır ve kayıtlıdır.
Yetkiye göre erişim
Kesintisiz süreç kaydı
Zamanında bildirim
Tek kayıt, kesintisiz iz
Danışmanlık süreci nerede kaldığını söyler.
Sistem toplu veri göstermekle yetinmez. Her kullanıcıya sıradaki işini, tamamlanan adımı ve bekleyen kararı görünür kılar.
-
01
Profil ve formlar
Öğrenci bilgilerini tamamlar; danışman güncel özeti görür.
-
02
Randevu ve görüşme
Uygun zaman seçilir, görüşme ve alınan karar kayda dönüşür.
-
03
Risk ve aksiyon
İhtiyaç erken fark edilir; takip tarihi ve sorumlu belirlenir.
-
04
Destek ve sonuç
Gerekli birime güvenle yönlendirilir, paylaşılabilir sonuç izlenir.
Her rol için farklı odak
Herkes yalnızca ihtiyaç duyduğu işi görür.
Akademik danışman
Önce hangi öğrenciyle ilgilenmeliyim?
Bekleyen incelemeler, yaklaşan görüşmeler ve riskler öncelikli iş kuyruğunda.
- Öğrenci dosyasını incele
- Görüşme ve takip planla
- Destek yönlendirmesi aç
Yetkili birimler
Süreç nerede desteğe ihtiyaç duyuyor?
Kapsama uygun göstergeler, destek operasyonu ve Rapor Merkezi kararları görünür kılar.
- Birim durumunu izle
- Talepleri sonuçlandır
- Anonim eğilimleri karşılaştır
Gizlilik, sonradan eklenen bir özellik değildir.
Her kayıt, rol ve sorumluluk sınırında kalır.
Öğrenci kendi verisini, danışman yalnız atanmış öğrencilerini, yönetim ise yetkili kapsamındaki özetleri görür. Hassas erişimler kayıt altına alınır.